岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹、报刊的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政工作及部门内部日常工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时
任职要求:
1、全日制统招大专及以上学历,身高163CM以上。
2、形象气质佳、服务意识强,具备良好的沟通协调能力。
3、两年以上前台接待工作经验。
4、工作主动性强,善于思考。
5、熟练操作各类办公软件。
工作地址
重庆市江北区江北嘴财信广场交通银行大厦15层